Los formularios de Google son una herramienta que puede ayudarte a obtener datos de manera rápida y sencilla. Solo configurando algunas preguntas, estableciendo ciertos criterios de respuesta y compartiendo un link, nos brinda la posibilidad de obtener información de nuestros clientes, estudiantes,  amigos y más. 

En esta entrada vamos a darte 3 trucos  para que le puedas sacar el máximo provecho a tus formularios y vuelvas la experiencia de obtener la información más versátil, profesional y agradable.

#1 Secciones

_{Segmenta  preguntas por respuestas y dinamiza tu formulario}

Una de las situaciones más comunes que nos encontramos a la hora de crear un formulario es la limitante de hacerlos muy lineales y  genéricos, esto nos limita a extraer información puntual y específica. O peor aún terminamos haciendo formularios super extensos que son extenuantes y molestos para el público que queremos abordar.

Combinando las secciones y las preguntas de opciones múltiples podemos redirigir a nuestro público dependiendo de sus respuestas. Lo que ayudará a poder extraer información más específica y de utilidad para nuestro propósito.

En el ejemplo de arriba, podemos ver un ejemplo de cómo combinando las secciones y las pregunta de opciones múltiples podemos re-direccionar al público a un flujo distinto basado en sus respuestas. 

Para crear una nueva sección simplemente debemos hacer click en el ícono de los rectángulos perpendiculares ubicado al fondo de la barra de herramientas.

Recuerda 💡, siempre debes mantener tus formularios, cortos y concisos,  mientras más extensos sean los formularios, aumentamos la probabilidad de abandono.

#2 Notificaciones por Correo Electrónico

No te pierdas ni una sola respuesta

Si te gusta estar siempre al tanto de lo que pasa con tu formulario, entonces esta opción es para ti. Activando esta opción recibirás una notificación por correo electrónico cada vez que el formulario reciba una  nueva respuesta.

Para activar las notificaciones por correo electrónico simplemente debes:

• Ir a “Respuestas” seleccionar el menú de los 3 puntos verticales a la derecha.

• Seleccionar “Recibir notificaciones por correo electrónico si hay respuestas nuevas” o “Get email notifications for new responses”.

• Listo!

#3 Pre-llenado

Facilita la vida de quienes llenan tu formulario

Todos sabemos lo tedioso y molesto que puede ser llenar formularios, pero imagina que podamos enviar una versión de nuestro formulario con opciones ya respondidas para ahorrar tiempo a los usuarios y encuestados. Esto es posible gracias al pre-llenado, una joya escondida dentro de las configuraciones de los formularios que hoy te vamos a revelar.

Una vez que hayas terminado de definir las preguntas, secciones y validaciones de tu formulario, solamente tienes que:

• Ir al menú de 3 puntos en la parte superior derecha.

• Seleccionar la opción “Completar previamente el formulario” o “Pre-filled Form” si usas inglés. 

• Seleccionar las respuestas en las preguntas que deseas.

• Ir a la parte inferior del formulario y presionar “Obtener vínculo” o “Get Link”.

• ¡Compartir el link con el mundo!

¿Cúal de estas funcionalidades conocías y cuáles no? ¿tienes alguna funcionalidad favorita?

Nos encanta leer tu opinión. ¿Quieres que escribamos sobre algo puntual que desees conocer? 

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Gracias por tu tiempo, y nos leemos en 2 semanas!

Andy!